Jahreswechsel im plus-time
Betriebskalender erzeugen
Bei einem Jahreswechsel sind folgende Punkte zu
beachten:
- Noch im aktuellen Jahr den/die Betriebskalender für das Folgejahr anlegen!
- Im Folgejahr (erst wenn alle Ferienbuchungen für das Vorjahr eingegeben wurden) den Jahresabschluss der Ferienkartei durchführen.
Wir bitten Sie rechtzeitig den/die Betriebskalender für alle
Mandanten und Kantone anzulegen, die Sie benutzen.
Achtung: Nur wenn der Betriebskalender existiert,
können Sie für das Jahr Buchungen eingeben
(z. Bsp. Ferien, Krank...)
Ablauf
- Arbeitstage kontrollieren
- Kantonspezifische Feiertage
kontrollieren/eintragen
- Feiertage erzeugen
- Betriebskalender erzeugen
Auf dieser Grundlage wird beim Erstellen des
Betriebskalenders festgelegt, was ein Arbeitstag und was kein Arbeitstag ist.
Kantonsspezifische Feiertage kontrollieren/eintragen
Die Tabelle finden Sie im Menu unter Stammdaten -> Basistabellen -> Kantone
Gewünschten Kanton auswählen und Feiertage kontrollieren. Halbe Feiertage müssen nicht eingetragen werden. Die halben Feiertage folgen in einem späteren Schritt.
Falls noch nicht alle Feiertage aufgeführt sind, können diese mittels 
ergänzt werden.
Unter Stammdaten -> Basistabellen -> Feiertage -> Feiertagsnamen können Sie nachschauen, welche Feiertage im System hinterlegt sind. Falls ein Feiertag, den Sie benötigen, noch nicht existiert, können Sie den Feiertag hier nachtragen.
Feiertage erzeugen
Unter Stammdaten→Basistabellen→Feiertage→Feiertage werden die Feiertage für das kommende Jahr erzeugt.
Zuerst das Folgejahr auswählen, anschliessend grünes Plus "Alle Feiertage erzeugen" anwählen.
Es werden automatisch die Feiertage für alle Kantone erzeugt.
Betriebskalender erzeugen
Unter Plane Zeiten→Betriebskalender kann der neue Betriebskalender erzeugt werden. Hier können alle Mandanten und die benötigten Kantone pro Mandant ausgewählt werden.
Im Eingabedialog des gewünschten Betriebskalenders kann für halbe Feiertage wie Sechseläuten oder Knabenschiessen festgelegt werden, ob der Tag ein voller Arbeitstag (J), ein arbeitsfreier Tag (N) oder ein halber Arbeitstag (h) ist.
Sondertage für Zutritt (Profildaten)
Für Kunden, welche das Zutrittsmanagement über plus-time führen, sind zum Jahreswechsel auch die Sondertage im Betriebskalender für das Folgejahr zu kennzeichnen, damit die Profilliste der Sondertage aufbereitet werden kann.
An den entsprechenden Feier- und Brückentagen, an welchen andere Zutrittskriterien herrschen, muss der Sondertag 1 gesetzt werden:
Ferienabschluss Vorjahr
Jahresabschluss der Ferienkartei
Der Jahresabschluss muss nicht gleich anfangs Januar durchgeführt werden, sondern erst nachdem alle Ferienbuchungen für das Vorjahr eingegeben wurden.
Um den Jahresabschluss durchzuführen, öffnen Sie die Tabelle im Menu unter Zeiten→Ferien→Jahresabschluss
Mit dem Button 
(Abschluss rückgängig machen) kann der letzte Abschluss rückgängig und anschliessend mit dem Button „Jahresabschluss ausführen“ wiederholt werden.
Achtung: Nach Abschluss der Ferienkartei werden nachträgliche Buchungen für das Vorjahr nicht automatisch in der Ferienkartei des Vorjahres aktualisiert!
Geben Sie zunächst wie gewohnt die Ferien-Buchung für das Vorjahr ein. Anschliessend rufen Sie den Jahresabschluss Ferien auf und schliessen das Jahr wieder ab.