Releasenote 26.01
Release 26.01
Projektzeiterfassung
Mit dem 26.01 Release können sie die Projektbuchungen direkt über die Projektabrechnung verwalten.
Diese Erweiterungen sind Bestandteil des lizenzpflichtigen Moduls Projektzeiterfassung und können auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 eingerichtet werden.
Projektstunden Kontakt und Status zuordnen
In der Projektstundenverteilung stehen neu die Felder Kontakt und Status zur Verfügung. Kontaktdaten werden kundenbezogen in den Stammdaten hinterlegt, Status sind frei definierbar.
Projektabrechnung mit Auswertungsversand
Über das neue Menu Projektabrechnung (unter Projektverwaltung) können sie die Projektstunden aufrufen.
Sie können die Daten für den gewünschten Abrechnungszeitraum und Status laden.
Die gewünschten Projektstunden können sie anschliessend selektieren und abrechnen. Optional kann ein Tätigkeitsbericht an den Kunden versendet werden.
Ist der Versand des Tätigkeitsberichts aktiv, können sie anschliessend die Mailvorlage verfassen. Eine Kopie des Berichts kann zusätzlich an eine alternative Adresse versendet werden. Bestätigen sie die Vorlage anschliessend mit "Weiter".
Der Bericht wird mittels Senden an die aufgelisteten Personen zugesandt.
Nach dem Versand können sie den Tätigkeitsbericht optional herunterladen.
Auszug eines Beispielberichts.
Budget / Projektkosten Auswertung
Für die Budgetkontrolle wurde neu die Auswertung "Budgets / Projektkosten" integriert.
Budget hinterlegen
Über die Projektverwaltung kann für jedes Projekt ein Budget hinterlegt werden. Hierzu können sie die Projektliste aufrufen.
Gewünschtes Projekt bearbeiten und Budget hinterlegen.
Stundensatz pro Person
In den Stammdaten kann für jede Person einen Stundensatz festgelegt werden. Hierzu die gewünschte Person aufklappen und den Stundensatz hinterlegen.
Budgets / Projektkosten aufrufen
Die Budgets / Projektkosten Auswertung können sie unter "Auswertungen" aufrufen.
Nun können sie das gewünschte Projekt und weitere Kriterien auswählen und die Auswertung starten.
Im Bericht wird das Budget und die bereits entstandenen Kosten pro Projekt aufgeführt. Optional können sie die Detailinformationen zu den einzelnen Buchungen aufführen. Siehe Beispielauszug.
Erweiterungen im Spesen-Modul
Diese Erweiterungen sind Bestandteil des lizenzpflichtigen Moduls Spesenerfassung.
Kommentar-Funktion bei Genehmigung
Neu kann die Genehmigung eines Spesenantrages mit einem Kommentar ergänzt werden. Der Kommentar ist bei vorhandener Lohnschnittstelle im Export ersichtlich.
Spesen Anträge retournieren
Über die Kommentarfunktion in der Detailmaske des Spesenantrages können sie angeben, weshalb der Spesenantrag überarbeitet werden muss. Mittels "Retournieren" kann der Antrag anschliessend zurückgegeben werden.
Der retournierte Spesenantrag ist nun für den/die Antragssteller/in im Newsfeed ersichtlich und kann bearbeitet werden.
Anschliessend kann der Antrag korrigiert und neu gestellt werden.
Antragsübersicht Bemerkung
Die Bemerkungen zu den Spesenanträgen sind neu direkt in der Antragsübersicht ersichtlich.
Spesen im bereits visierten Zeitraum
Spesen können neu optional auch für einen bereits visierten Zeitraum beantragt werden. Die nachträglich beantragten Spesen werden mit dem nächsten Export der Lohndaten (ausschliesslich neutrale/SwissSalary Schnittstelle) exportiert.
Diese Erweiterung kann auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 eingerichtet werden.
Spesen mit Kostenstelle
Neu können Spesen für die gewünschte Kostenstelle beantragt werden.
Diese Erweiterung kann auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 eingerichtet werden.
Ein aufgeräumter und erweiterter Personalstamm
Neues Design
Die Ausweisverwaltung, Stellvertretung und Dokumentenverwaltung wurde in den Stammdaten neu angeordnet. Über die zusätzlichen Register sind die entsprechenden Einstellungen aufrufbar.
Gruppenaustritte & Gruppenzuordnungen
Über die Stammdaten können neu Gruppenaustritte und Gruppenzuordnungen für die folgenden Werte erfasst werden:
- Abteilungen
- Abteilungen
- Kostenstellen
- Arbeitsmodell
- Kanton
- Vorgesetzte
- Rollen
- Austritt
In der Stammdatenliste der Mitarbeitenden können sie das Symbol für Gruppenzuordnung anwählen.
Anschliessend können sie über den Personenfilter die gewünschten Personen und auf der rechten Seite das Feld selektieren und anschliessend speichern.
Allgemeine TimeShepherd Verbesserungen
Schalter Stunde/Minuten
Neu gibt es einen globalen Schalter für die Stundenanzeige. Über die Einstellung kann die Stundeneingabe und Stundenanzeige von Dezimal auf Stunden / Minuten und umgekehrt umgeschaltet werden.
Dies hat einen Einfluss auf die Stundeneingabe bei Absenzen, Salden- und Auswertungsanzeige.
Vorschaufenster für Anhänge
Überall wo Dokumente angezeigt werden, gibt es neu ein Vorschaufenster.
Datumsanzeige in der Jahresübersicht
Die Monats- und Datumsanzeige in der Jahresübersicht ist neu beim Scrollen über mehrere Personen fixiert.
TimeShepherd Planung
Diese Erweiterungen sind Bestandteil des lizenzpflichtigen Moduls Grafischer Schichtplaner.
Optimierung der Ladezeiten
Neu werden die Planungsdaten beim ersten Aufruf der Planung geladen und zwischengespeichert, um die Ladezeiten bei wiederholtem Aufruf der Planung zu verringern.
Über den Refresh-Button können die Planungsdaten aktualisiert werden.
Planungsansicht - Kurzbezeichnung
Bei Planung mittels manueller Planungspärchen (Planung Beginn / Ende) wird neu das Kürzel des Planungskontos (Kurzbezeichnung des Planungsbeginn Konto) angezeigt. Somit können sie die Planung für unterschiedliche Tätigkeiten durchführen.
Feinplanung - Tätigkeiten einfärben
Die Planungskonten der unterschiedlichen Tätigkeiten können nach Wunsch eingefärbt werden. In der Feinplanung werden die geplanten Zeiträume entsprechend eingefärbt.
Zeitraumausschnitt für Feinplanung festlegen
In der Feinplanung können sie neu einen zeitlichen Ausschnitt festlegen.
Gruppierung nach Personalgruppe
Die selektierten Mitarbeitenden können neu ebenfalls nach Personalgruppe gruppiert werden – zusätzlich zu Kostenstelle und Abteilung.
Kleine, aber praktische neue Features in der TimeShepherd App
Diese Erweiterungen sind Bestandteil des lizenzpflichtigen Moduls App für iOS und Android.
Textsuche für Absenzen und Spesen
Die Spesen und Absenzen können sie neu mittels einer Textsuche durchsuchen.
Zeiten via App freigeben
Sie können die Zeitenfreigabe neu direkt über die App bestätigen. Um die Meldung zu bearbeiten, kann der Eintrag nach links gewischt werden.
Anschliessend können sie die Freigabe über den grünen Haken bestätigen.
Diese Erweiterung steht bei aktivem Visierungsprozess direkt zur Verfügung.
App Verteilte Projektstunden
Im Buchungswidget der App können neu die verteilten Projektstunden pro Tag eingesehen werden.
Diese Erweiterung steht bei lizensierter Projektzeiterfassung direkt zur Verfügung.
Buchungswidget (App) Planzeit anzeigen
Die Planungszeiten von - bis oder die Gesamtstunden bei Schichtkonten sind neu im Buchungswidget der App sichtbar.
Diese Erweiterung steht bei lizensiertem Grafischen Schichtplaner direkt zur Verfügung. Die Darstellung der Stunden oder Zeitrauminformationen hängt von der bisherigen Einrichtung der Schichtkonten ab.
Anzeige der Auszahlungen in der App
Das Auszahlungskonto (Zuschläge oder Stundenlohn) ist nun in der App sichtbar.
Kommt/Geht Buchungen nachtragen
Sie können neu Kommt/Geht Buchungen nachtragen, indem Sie den entsprechenden Button lang anwählen. Anschliessend können sie das Datum und die Uhrzeit auswählen und speichern.
Neue Auswertungen
Arbeitszeit pro Tag
Neu steht Ihnen ein zusätzliche Auswertung "Arbeitszeit pro Tag" zur Verfügung. In der Auswertung können die unterschiedlichen Kommt-Buchungstypen und Absenzen eingesehen werden.
Diese Auswertung kann auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 aktiviert werden.
Anwesenheitsexport
Die Anwesenheitsliste können sie mittels Klick auf den Anwesenheitsprozent aufrufen.
Den PDF-Rapport können sie über das Drucksymbol aufrufen.
Die Auswertung wird Analog der Kriterien in der Anwesenheitsübersicht aufbereitet (Gruppierung und Status).
Die Anwesenheitsliste steht ihnen zusätzlich unter dem Register Auswertungen zur Verfügung.
Diese Auswertung kann auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 aktiviert werden.
Neue Schnittstellen
Lohnschnittstelle (Neutral, SwissSalary & Abacus)
Lohndaten für die Schnittstellen Neutral, SwissSalary und Abacus können neu direkt im TimeShepherd generiert und exportiert werden. Rufen Sie hierzu das Menu Lohndaten auf.
Anschliessend können sie den gewünschten Zeitraum & Schnittstelle auswählen und die Daten mit "Lohndaten erzeugen" generieren.
Die Lohndaten des gewünschten Zeitraumes werden nun in der untenstehenden Liste aufgeführt. Über die Funktion «Exportieren» werden die generierten Lohndaten des selektierten Zeitraums als File heruntergeladen.
Diese Erweiterung kann auf Wunsch nach dem Update auf den Release 26.01 eingerichtet werden.
Schnittstelle für Fehlzeitenabfrage
Fehlzeiten können neu direkt über eine REST-API abgefragt werden. Voraussetzung für den Export ist ein berechtigter:e Benutzer:in. Die Schnittstellendefinition finden sie im Artikel Schnittstellenbeschreibung.
Übersicht Wartung TimeShepherd Versionen
| Version | Verfügbar | Wartung bis |
26.01 | Ja | 31.12.2028 |
25.01 | Ja | 31.12.2027 |
24.01 | Ja | 31.12.2026 |
23.01 | Nein | Keine Wartung mehr |
22.01 | Nein | Keine Wartung mehr |
21.01 | Nein | Keine Wartung mehr |
Wo finde ich meine Version?
Alle TimeShepherd Lösungen und Module finden sie über folgenden Link: TimeShepherd Lösungen im Vergleich