Die Ferien im TimeShepherd werden je nach Teilzeitmodell des erfassten Mitarbeitenden verschieden berechnet. Das System unterscheidet unter anderen die Modelle "Arbeitstage definiert" und "Sollzeit x Teilzeit-Pensum".
Ferienberechnung im Modell Solleit x Teilzeit-Pensum:
Mitarbeitende arbeiten im Modell Sollzeit x Teilzeit-Pensum, wenn ihre wöchentliche Sollstunden gleichmässig auf die Woche verteilt werden sollen.
Somit arbeiten diese Mitarbeitenden gleich viele Tage wie Mitarbeitende in der Vollzeitbeschäftigung. Bei einer 5-Tage Woche, wären dies somit 5 Tage.
Damit Mitarbeitende im Modell Sollzeit x Teilzeit-Pensum also ebenfalls 5 Wochen Ferien nehmen können, müssen sie gleich viele Tage wie Mitarbeitende in der Vollzeitbeschäftigung erhalten, also 25 Ferientage.
Zwar wird der gebuchte Ferientag nicht gleich viele Sollstunden auffüllen, wie bei einem Mitarbeiter in Vollzeitbeschäftitung, aber es wird auch hier zwischen ganzen und halben Ferientagen unterschieden.
Ferienberechnung im Model Arbeitstage definiert:
Mitarbeitende arbeiten im Modell Arbeitstage definiert, wenn sie an bestimmten Tagen nie arbeiten. Zum Beispiel deklariert man als Arbeitstage den Montag bis und mit Donnerstag.
Bei einer 5-Tage Woche, würde dies bezüglich den Ferien eine 80% Anstellung darstellen. Die wöchentliche Sollstunden würden anstatt auf 5, auf 4 Arbeitstage verteilt werden.
Damit diese Mitarbeitenden nun ebenfalls 5 Wochen Ferien beziehen können, brauchen sie keine 25 Tage mehr, sondern lediglich 20 Tage, da sie innerhalb von 5 Wochen nicht 25 Tage, sondern lediglich 20 Tage arbeiten.
Alle Mitarbeiter haben aber trotzdem die Möglichkeit, 5 Woche Ferien zu beziehen.